业务范围

• 新品发布会
• 培训会议
• 企业答谢会
• 经销商大会
• 新闻发布会
• 论坛
• 酒会
• 宴会
• 企业年会
• 研讨会

会议活动的流程

　　１、会前筹划

　　确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

　　会前通知：通知参会人员

　　方式：电话通知或书面通知

　　内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）

　　注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录

　　２、确定最后参会人

　　统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类；

　　统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；

　　联系酒店：联系房间

　　预定房间（数量、类型、时间、价格）

　　３、联系会议室

　　会议厅（容量、时间、设备、价格）

　　４、餐饮安排

　　是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

　　５、会议准备材料

　　领导讲话稿；

　　发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；

　　会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；

　　６、场地布置

　　会议横幅

　　主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

　　灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备２套以上）

　　如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？

　　非常重要的会议，请速记员。

　　国际性会议，准备同音翻译。

　　７、支出预算

　　文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

　　８、部门分工

会议活动常见问题

　　１、会议的过程中突然停电了，怎么办？

　　①场所小的情况下，会议继续进行，提醒讲师应该扩大音量。

　　②场所很大很空旷的情况下，可以与园长沟通借用幼儿园的电池扩音 喇叭。

　　２、会议内容如何确定？

　　①具体分析各种情况作出最完美的会议策划；

　　②根据会议的级别，选择会议举办地；

　　③根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；

　　④根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。